Do modulu pre správu zodpovedných osôb sa dostanete prostredníctvom hlavného navigačného menu na ľavej strane obrazovky
Účel modulu
Modul Zodpovedné osoby slúži na evidenciu pracovníkov, ktorí sú poverení v organizácii za vypĺňanie evidenčných listov odpadov. Taktiež platí, že údaje aktívnej zodpovednej osoby sa zobrazujú v ELO (evidenčnom liste odpadu) a v ročných ohláseniach o vzniku odpadu a nakladaní s ním
Základný prehľad a ovládanie
Hlavná obrazovka modulu poskytuje prehľadný tabuľkový zoznam všetkých evidovaných zodpovedných osôb pre aktuálne vybranú organizáciu a prevádzku. Tabuľka obsahuje základné informácie: Zodpovedná osoba (Meno a Priezvisko), Telefón, Email, Agenda (vizuálne štítky napr. ELO, Ohlásenie), Poradie a Stav (Aktívny / Neaktívny).
Vyhľadávanie
Na rýchlu orientáciu v rozsiahlom zozname osôb použite textové vyhľadávacie pole Hľadaj s ikonou lupy, ktoré sa nachádza priamo nad tabuľkou.
Pridanie novej osoby
Nový záznam do zoznamu pridáte kliknutím na výrazné zelené tlačidlo so symbolom „+“, umiestnené vľavo hore nad tabuľkou.
Detail zodpovednej osoby (Vytvorenie a úprava)
Po kliknutí na tlačidlo „+“ alebo po výbere už existujúceho záznamu na úpravu sa otvorí vyskakovacie okno s názvom Zodpovedná osoba. Pre úspešné uloženie je potrebné venovať pozornosť povinným poliam, ktoré sú označené červenou hviezdičkou (*):
Meno (*): Textové pole pre zadanie krstného mena. Ide o povinný údaj (pri nevyplnení systém upozorní chybovou hláškou „Zadajte prosím hodnotu!“).
Priezvisko (*): Textové pole pre zadanie priezviska (taktiež povinný údaj).
Telefón: Pole pre kontaktné telefónne číslo zodpovednej osoby.
Email: Pole pre e-mailovú adresu zodpovednej osoby.
Zobrazované poradie (*): Číselná hodnota určujúca prioritu zobrazenia danej osoby v ponukách aplikácie. Predvolená hodnota je 1.
Stav (*): Prostredníctvom rozbaľovacej ponuky určujete, či je záznam Aktívny alebo Neaktívny. Ak osoba už túto funkciu nevykonáva, stačí zmeniť stav na "Neaktívny" a prestane sa prednostne ponúkať v agende, no v histórii ostane zachovaná.
Pre správne vyplnené ELO a ročné ohlásenie odporúčame vyplniť všetky polia.
Uloženie zmien
Keď máte všetky potrebné údaje vo formulári vyplnené, záznam do systému trvalo uložíte kliknutím na zelené tlačidlo so symbolom fajky. V prípade, že si želáte proces prerušiť a okno zatvoriť bez uloženia akýchkoľvek zmien, kliknite na červené tlačidlo so symbolom krížika.