Vedenie prevádzkového denníka je zákonnou povinnosťou prevádzkovateľov podľa príslušnej legislatívy (§ 97 zákona o odpadoch a súvisiacich vyhlášok).
Prevádzkový denník musí byť vedený za každý deň prevádzky zariadenia. Denník musí obsahovať aj slovné popisy rôznych udalostí taxatívne vymenovaných vo vyhláške (údržbu, poruchy, odmietnutý odpad a pod.) ak v daný deň prevádzky zariadenia nastali – nejde len o formálny opis evidencie. Ak zariadenie spracováva odpad viacerými spôsobmi (v zmysle rôznych kódov nakladania napr. R5 a R12), vedie sa denník samostatne pre každý zhodnocovací / zneškodňovací kód odpadu podľa príslušného povolenia (súhlasu), aj keď ide o jedno fyzické zariadenie.
Prevádzkové denníky sa nachádzajú v ľavom menu aplikácie pod ikonkou odpadového koša. Priamy odkaz https://app.envisys.sk/webapp/diary/show
Hlavička denníka
Každý denník je platný len pre jedno obdobie (rok). Pre nasledujúce / predchádzajúce obdobie je potrebné vytvoriť nový denník. Prevádzkový denník sa skladá z hlavičky a riadkov. Hlavička denníka obsahuje:
- Názov denníka - názov denníka slúži na rýchlu a jednoznačnú identifikáciu. V rámci jednej prevádzky musí byť názov denníka jedinečný.
- Poznámka - vlastný popis denníka
- Súhlas - väzba na zodpovedajúci súhlas. Súhlas musí byť založený pred priradením k denníku. V ponuke sa zobrazia len súhlasy typu Zariadenie zhodnocovanie, Zariadenie zneškodňovanie a Registrácia zariadenia BRKO
- Kód nakladania - zoznam kódov nakladania z vybratého Súhlasu
- Preddefinované udalosti - udalosti / záznamy, ktoré sa automaticky preberú na každý riadok denníka. Kliknutím na ikonku Banky
viete vyberať z preddefinovaných textov
Akcie na hlavičke denníka
- Riadky denníka - zobrazí riadky vybratého denníka
- Kopírovať denník - vytvorí kópiu denníka. Ak potrebujete rovnaký denník vytvoriť v inom období, vyberte pri kopírovaní požadované obdobie. Ak požadované obdobie nie je k dispozícii, skontrolujte v číselníku období, že je založené a otvorené na úpravy. Skopírovať aj riadky denníka je možné len v rámci aktuálneho obdobia.
- Vytvoriť PDF- vytvorí pdf opis celého denníka
- Exportovať XLS - vytvorí csv súbor pre načítanie v MS Excel
- Vymazať - vymaže zvolený denník
Riadky denníka
Riadky denníka predstavujú jednotlivé dni prevádzky zariadenia. Novovytvorený denník neobsahuje žiadne riadky. Údaje hlavičky denníka sú zobrazené len na čítanie, zmeniť sa dajú len na obrazovke hlavičky denníka.
Akcie na hlavičke denníka
- Načítať z evidencie - systém automaticky načíta dni, kedy bola na zodpovedajúcom ELO vedená evidencia. Systém dohľadáva ELO, ktoré patria pod zvolený Súhlas podľa kód odpadu a primárneho kódu nakladania. Riadky, ktoré boli do denníka vložené automatickým načítaním a neboli zmenené (atribút Upravený je označený zelenou fajkou) alebo založené používateľom (atribút manuálny je označený čiernou fajkou) budú vymazané a vygenerované podľa aktuálneho stavu evidencie. Ručne zadané a ručne upravené riadky ostanú nedotknuté.
- Pridať deň - pridá jeden konkrétny deň. Jeden deň môže byť v denníku iba raz. Novo pridávaný deň má automaticky vyplnený preddefinovaný text z nastavení hlavičky denníka.
- Exportovať do PDF - vytvorí pdf opis celého denníka so zohľadnením nastavenia filtrov. Použitý filter je zrekapitulovaný v pätičke dokumentu.
- Exportovať do XLS - vytvorí csv súbor pre načítanie v MS Excel. Použitý filter je zrekapitulovaný v prvom riadku exportu.
Hromadné akcie
Pomocou checkboxov je možné vybrať jeden alebo viac riadkov denníka súčasne. Ak sú vybraté aspoň dva riadky, používateľ má možnosť pomocou hromadnej akcie Vymazať označené riadky
Filter riadkov
Riadky denníka je možné filtrovať pomocou dátumu alebo výskytu akéhokoľvek slova v preddefinovaných alebo manuálnych udalostiach. Nastavenie filtrov sa preberie aj do exportu pdf a xls.
Tabuľka riadkov denníka
Tabuľka riadkov je usporiadaná od najnovšieho dátumu. Kliknutím na hlavičku tabuľky Dátum môžete toto usporiadanie zmeniť.
Tabuľka riadkov obsahuje tieto položky
- Dátum - dátum riadka denníka
- Príjem / Nakladanie - údaje z evidencie zodpovedajúcich ELO ak sa v daný deň viedla evidencia. Údaje sú len čítanie. Ak za daný deň prevádzky zariadenia nebola vedená evidencia, je táto položka prázdna.
- Preddefinované udalosti - udalosti, ktoré boli prevzaté z nastavenia hlavičky denníka
- Manuálne udalosti - udalosti zadané používateľom, ktoré sú špecifické pre daný deň
- Upravený - príznak, či bol riadok upravený manuálne používateľom
- Manuálny - príznak, či bol riadok vytvorený manuálne používateľom
- Akcie - vymazať riadok
Detail riadka
Kliknutím na Dátum vo zvolenom riadku sa zobrazí detail riadka. Detail riadku obsahuje rovnaké položky ako Tabuľka riadkov okrem atribútov Upravený a Manuálny. Tie sa vypĺňajú automaticky. Všetky hodnoty sú editovateľné. Akonáhle používateľ spraví akúkoľvek zmenu a uloží ju, riadok je označený ako manuálne upravený.