Pri spúšťaní hromadných exportov systém spracováva väčšie množstvo dát za celú organizáciu, čo si môže vyžiadať krátky čas na prípravu výstupu. Na priebeh tohto procesu vás aplikácia vizuálne upozorní, aby ste presne vedeli, kedy je váš súbor pripravený.
Okno "Informácia" a priebeh sťahovania
Po kliknutí na vybraný formát exportu (napríklad XLS, PDF alebo XML) sa na obrazovke zobrazí vyskakovacie okno s názvom Informácia. Toto okno vás sprevádza celým procesom generovania:
Proces generovania
Okno obsahuje text "Prosím čakajte, prebieha generovanie súboru." spolu s percentuálnym vyjadrením priebehu načítavania. Takto máte vizuálnu odozvu, že systém na vašej požiadavke pracuje.
Tlačidlo na stiahnutie
Hneď ako systém spracovanie úspešne dokončí, priebeh dosiahne 100 % a na obrazovke sa objaví veľká zelená fajka. Zároveň sa v spodnej časti okna aktivuje výrazné zelené tlačidlo Stiahnuť súbor.
Až po zobrazení a následnom kliknutí na toto zelené tlačidlo sa finálny dokument (či už ide o excelovskú tabuľku, PDF dokument alebo ZIP archív s ohláseniami) fyzicky stiahne a bezpečne uloží do vášho počítača.