V module Súhlasy a registrácie, ktorý sa nachádza na ľavej zelenej lište pod ikonou smetného koša, je možné pridávať všetky oprávnenia, ktoré má vaša organizácia vydané. Nový záznam sa vytvára kliknutím na zelené tlačidlo plus „+*“, čím sa otvorí formulár s názvom Detail súhlasu.
Vyplnenie formulára
Formulár obsahuje viacero polí slúžiacich na presné zadefinovanie parametrov oprávnenia. Povinné polia, ktoré je nutné pre uloženie záznamu vyplniť, sú vo formulári označené červenou hviezdičkou (*). Mnohé polia obsahujú aj ikonu informácie (i) pre dodatočnú nápovedu priamo v aplikácii. Postačí podržať kurzor nad ikonou (i) a zobratí sa text.
*Fáza súhlasu: Výber zo zoznamu (definuje stav, či ide o nový súhlas, predĺženie alebo zmenu).
Pôvodný súhlas: Možnosť výberu predchádzajúceho súhlasu (využíva sa pri zmenách alebo predlžovaní platnosti). V prípade, že sa zadáva nové oprávnenie, tento riadok sa nezobrazí.
*Číslo súhlasu: Textové pole pre zadanie oficiálneho čísla vydaného rozhodnutia.
Zobrazované číslo súhlasu: Voliteľné pole pre alternatívne alebo skrátené zobrazenie čísla v systéme. Vypĺňa sa v prípade, že na ELO a ohlásení je žiadúce zobraziť iný znak ako vlastné číslo súhlasu.
*Typ súhlasu: Výber konkrétneho druhu oprávnenia zo zoznamu (súhlasy a registrácie).
Názov súhlasu: Presné legislatívne zadefinovanie oprávnenia. Aplikácia toto pole vyplní automaticky v nadväznosti na hodnotu zvolenú v poli „Typ súhlasu“. Zabezpečí sa tým, že uvedené znenie bude presne zodpovedať dikcii platného zákona o odpadoch, preto toto pole neslúži na zadávanie vlastných (interných) pomenovaní.
*Rozsah pôsobnosti: Výber úrovne platnosti oprávnenia na celú organizáciu alebo len na vybrané prevádzky.
*Prevádzky: Výber prevádzok, pre ktoré je vydaný súhlas. Pre každú prevádzku je možné osobitne nastaviť množstvo odpadov v tonách, ak je v súhlase uvedené.
*Dátum vydania: Dátum, kedy úrad príslušné rozhodnutie vydal.
*Platnosť od a Platnosť do: Dátum, od ktorého oprávnenie nadobúda platnosť a do kedy je platné. Presná evidencia dátumov platnosti je dôležitá pre správne fungovanie notifikácií, ktoré znižujú riziko zanedbania zákonných povinností
*Súhlas vydal: Výber orgánu štátnej správy, ktorý rozhodnutie vydal.
Kódy nakladania: Do kódov nakladania je potrebné zadať tie, ktoré sú uvedené v oprávnení od príslušného úradu.
Kódy odpadu: V tejto časti sa definujú povolené druhy odpadov. Samotné pridávanie sa inicializuje kliknutím na vedľajšie zelené tlačidlo so symbolom „+*“. V zobrazenom menu je nevyhnutné vyhľadať a navoliť všetky druhy odpadov, explicitne uvedené v platnom oprávnení. V prípade, že príslušné rozhodnutie stanovuje pre jednotlivé druhy odpadov aj konkrétne hmotnostné limity, je potrebné tieto hodnoty zadať (v tonách) do príslušných polí priamo vedľa vybraných kódov. Po ukončení výberu všetkých kódov a definovaní ich množstiev proces ukončíte stlačením zeleného tlačidla „Ukončiť výber kódov odpadu“.
Celkové množstvo (t): Hmotnostný limit stanovený v oprávnení. Vyplnenie tohto údaju umožní priebežné sledovanie hmotnostných limitov v jednotlivých ELO, ako aj lepšie plánovanie nakladania s odpadom
*Zobrazované poradie: Číselná hodnota určujúca prioritu alebo poradie zobrazenia v poznámkach priamo na ELO (predvolená hodnota je 1).
*Vypĺňať automaticky: Voľba (Áno/Nie), ktorá určuje automatizované správanie systému pri práci s daným súhlasom (zobrazenie v poznámke v ELO).
*Stav: Aktuálny stav záznamu v aplikácii (predvolená hodnota je Aktívny). Aktívne súhlasy sú zahrnuté do pravidelnej kontroly (dátumy platnosti, limity a druhy odpadov).
Uloženie záznamu
Po vyplnení potrebných údajov záznam uložíte kliknutím na zelené tlačidlo so symbolom fajky, ktoré sa nachádza v pravej dolnej časti formulára. Pre zrušenie rozpísaného záznamu a zatvorenie okna slúži červené tlačidlo so symbolom krížika.
Odporúčanie: Nové aj existujúce súhlasy udržiavajte v tzv. konsolidovanom stave, čo znamená ponechať v systéme vždy len jeden typ súhlasu s aktuálne platnými a úplnými informáciami