5.4 Sledovanie platnosti a notifikácie

Aplikácia EnviSys obsahuje zabudovaný systém notifikácií, ktorý výrazne uľahčuje dodržiavanie termínov súvisiacich so súhlasmi a registráciami. Aby boli notifikácie funkčné, je dôležitá presná evidencia dátumov platnosti už pri samotnom vytváraní súhlasu.

Do pravidelnej kontroly systém zaraďuje všetky záznamy, ktoré majú nastavený stav na "Aktívny". Táto automatická kontrola, ktorá prebieha na pozadí, sa zameriava primárne na sledovanie dátumov platnosti a dodržiavanie hmotnostných limitov pri povolených druhoch odpadov.

Sledovanie termínov platnosti 

Aplikácia nepretržite kontroluje zadané časové ohraničenie platnosti súhlasu (Platnosť od a Platnosť do). Notifikácie následne dokážu automaticky upozorňovať používateľa na blížiaci sa koniec platnosti daného oprávnenia, čím sa minimalizuje riziko zanedbania zákonných povinností a prepadnutia platnosti súhlasu.

Sledovanie hmotnostných limitov 

Okrem časovej platnosti systém umožňuje aj priebežné sledovanie hmotnostných limitov, ktoré sú stanovené v oprávneniach. Ak používateľ pri definovaní súhlasu vyplní údaj "Celkové množstvo (t)", aplikácia tento limit následne sleduje v jednotlivých Evidenčných listoch odpadu (ELO) a pomáha tak lepšie plánovať nakladanie s odpadom bez rizika prekročenia povolených množstiev.

Hlásenia a automatická kontrola v ELO 

Kontrola údajov voči zadaným súhlasom prebieha automaticky, prípadne ju môže používateľ kedykoľvek vyvolať manuálne kliknutím na tlačidlo "Spustiť kontrolu". Systém pri ukladaní a vyhodnocovaní evidencie v ELO identifikuje chýbajúce alebo expirované oprávnenia a v centre notifikácií vygeneruje konkrétne hlásenia. Ako ilustruje obrazovka notifikácií, používateľ sa môže stretnúť s nasledovnými typmi upozornení:

• Upozornenie na chýbajúci platný súhlas pre konkrétny kód nakladania v ELO: Systém identifikuje, ak sa v ELO použije kód (napr. DO - odovzdávanie do domácnosti), pre ktorý neexistuje platné oprávnenie, a priamo odkáže na konkrétny ELO.

• Upozornenie na skončenú platnosť konkrétneho rozhodnutia: Aplikácia presne vypíše číslo súhlasu a jeho názov spolu s informáciou, pred koľkými dňami jeho platnosť skončila (napr. Platnosť súhlasu č. OU-BA-OSZP3... skončila pred 946 dňami). Zároveň odporučí používateľovi, aby stav tohto záznamu zmenil na "Neaktívny", pokiaľ oprávnenie nebolo predĺžené.

• Upozornenie na chýbajúce oprávnenie pre konkrétne činnosti a kódy odpadov: Ak používateľ eviduje činnosť s odpadom (napríklad kódy činnosti O, R, V, S, D), na ktorú nemá založenú registráciu alebo súhlas, systém generuje podrobné hlásenie (napr. Pre kód činnosti O a kód odpadu 20 01 40 02 nie je zadaný platný súhlas / registrácia).