Modul pre import údajov je dostupný v používateľskom menu, ktoré otvoríte kliknutím na vaše meno (avatar) v pravom hornom rohu aplikácie. Z rozbaľovacej ponuky zvoľte položku Import.
Dôležité upozornenie: Ešte pred začatím práce si v hornej lište aplikácie (vľavo) skontrolujte a správne nastavte Rok (obdobie evidencie), do ktorého chcete údaje importovať.
Úvodná záložka a Vzorový súbor
Po vstupe do modulu sa automaticky načíta úvodná záložka Vzorový súbor. Priamo na tomto mieste nájdete podrobný textový popis procesu, dôležité pravidlá a zhrnutie štruktúry importného súboru. Pre úspešné hromadné nahratie dát je nevyhnutné, aby ste si stiahli preddefinovanú excelovskú šablónu. Urobíte tak kliknutím na výrazné zelené tlačidlo Stiahnuť vzorový súbor.
Táto funkcionalita je navrhnutá tak, aby vám ušetrila podstatné množstvo času. Ocenia ju najmä:
Podniky s viacerými prevádzkami: Siete COOP, veľké obchodné reťazce a spoločnosti s pobočkami v rôznych regiónoch.
Externí poradcovia: Konzultanti s rozsiahlou klientelou, ktorí vedú evidenciu pre viaceré nezávislé organizácie a potrebujú pracovať s rozsiahlymi objemami záznamov.
Namiesto manuálneho a zdĺhavého nahadzovania každého jedného záznamu si stačí údaje obdržané od vašich odberateľov či dodávateľov odpadu jednoducho prekopírovať do stiahnutej excelovskej šablóny. Dáta upravíte podľa požadovanej štruktúry a hromadne nahráte priamo do aplikácie. Pomocou jedného súboru tak dokážete naimportovať záznamy do viacerých prevádzok vašej organizácie a zároveň do viacerých Evidenčných listov odpadu (ELO) naraz.
Vymazanie importu
Aplikácia umožňuje akýkoľvek nahratý import na jeden klik kompletne vymazať. Záznamy v ELO sa tým automaticky vrátia presne do pôvodného stavu pred importom.
Základné pravidlá importu a štruktúra súboru Pri práci s hromadným nahrávaním dát je potrebné dodržať nasledovné technické a štrukturálne podmienky:
Formát: Aplikáciou podporovaný formát súboru je výlučne .xlsx (Microsoft Excel pre Windows od verzie 2007).
Kapacita: Jedným súborom môžete importovať do zvoleného obdobia naraz maximálne 2500 riadkov.
Názov listu (hárku): Dáta určené na import musia byť v dokumente striktne uložené v samostatnom liste s presným názvom Import.
Hlavička a stĺpce: Prvý riadok v liste slúži iba ako hlavička (systém ho ignoruje a neimportuje). Vo vyplnenom liste musí byť presne dodržané poradie stĺpcov tak, ako ho udáva šablóna.
Štruktúra a pomocné hárky: Vzorový dokument obsahuje okrem samotného listu pre vkladanie dát aj viacero podporných listov obsahujúcich platné číselníky a usmernenia. Ide o listy ako napríklad Vzor importu, Popis stĺpcov, Zoznam prevádzok, Zoznam skladov, Zoznam držiteľov či Zoznam súhlasov, z ktorých si môžete presné hodnoty a identifikátory kopírovať.
Novinka v štruktúre súboru: Do vzorového súboru pribudli 3 nové voliteľné stĺpce:
vlastná poznámka,finálny kód nakladaniaacena. Odporúčame stiahnuť si túto najnovšiu verziu šablóny z aplikácie. Hoci systém dokáže naďalej spracovať aj importy zo starších verzií súboru, tieto nové stĺpce a v nich prislúchajúce údaje by sa v prípade použitia starej šablóny nenaimportovali.