Po načítaní súboru vás systém automaticky presmeruje do záložky Detail importu. Táto časť plní dôležitú funkciu pomyselnej "čakárne" – poskytuje vám podrobný vizuálny náhľad na všetky načítané dáta z vášho excelovského súboru ešte predtým, ako dôjde k ich skutočnému zápisu do Evidenčných listov odpadu (ELO).
Kontrola správnosti údajov (Validácia)
Systém počas načítavania vykoná automatickú validáciu údajov na pozadí. V prehľadnej tabuľke, ktorá sa v detaile zobrazí, máte možnosť okamžite vizuálne skontrolovať výsledok tejto verifikácie:
Stĺpec Stav: Ak sú dáta v konkrétnom riadku formátovo a logicky správne, systém ich zvaliduje a indikuje to zelenou fajkou v stĺpci Stav. Ak by sa v niektorom riadku vyskytla chyba, systém na ňu vizuálne upozorní a zároveň import nepovolí.
Filter zobrazenia: Pre rýchlu prácu s rozsiahlymi súbormi sa nad tabuľkou nachádza praktický prepínač Všetky / Iba s chybou. Jedným kliknutím si tak môžete nechať zobraziť výhradne len tie záznamy, ktoré neprešli validáciou a vyžadujú opravu v zdrojovom súbore. Systém užívateľa navedie v ktorom riadku v exceli je chyba a je potrebné ju odstrániť.
Identifikácia automatických riadkov: Pokiaľ ste pri nahrávaní zaškrtli funkciu pre automatické generovanie vznikových riadkov, systém tieto ním vytvorené záznamy vizuálne odlíši zelenou ikonkou s písmenom „A“, ktorá sa nachádza úplne naľavo pred číslom riadku.
Celkové zhrnutie dávky a akčné tlačidlá
V hornej časti obrazovky sa nachádza informačná tabuľka s celkovým zhrnutím aktuálnej dávky, v ktorej si môžete pred samotným zápisom skontrolovať všetky základné parametre načítaného súboru:
ID import: Jedinečné identifikačné číslo, ktoré systém automaticky pridelil importovanej dávke.
Stav: Aktuálna fáza spracovania importu (napríklad Pripravený na import do ELO.).
Názov súboru: Presný názov zdrojového excelovského dokumentu, z ktorého sa načítali údaje.
Počet riadkov: Celkový počet evidovaných záznamov v dávke pripravených na zápis.
Suma vznik: Kontrolný súčet celkovej hmotnosti pre vznik/príjem odpadu.
Suma nakladanie: Kontrolný súčet celkovej hmotnosti pre nakladanie s odpadom.
Dátum importu: Presný dátum a čas nahratia súboru do aplikácie.
Používateľ: Meno používateľa, ktorý daný súbor nahrával.
Posledná zmena: Dátum a čas poslednej úpravy alebo zmeny stavu importu.
Pod touto informačnou tabuľkou sa nachádzajú farebne odlíšené akčné tlačidlá, ktorými rozhodnete o ďalšom postupe s načítanými dátami.
Akčné tlačidlá a finálny zápis
Importovať do aplikácie (zelené tlačidlo): Ak všetky riadky prešli kontrolou a údaje sú v poriadku, stlačením tohto tlačidla dáta finálne a ostro zapíšete do systému. Následne sa ihneď premietnu do príslušných ELO.
Zrušiť pred importom (oranžové tlačidlo): Ak pri kontrole zistíte závažné nedostatky a potrebujete upraviť zdrojový excelovský súbor, proces môžete týmto tlačidlom kedykoľvek stornovať. Údaje sa do evidencie nezapíšu.
Dodatočné vymazanie už zapísaného importu
EnviSys myslí aj na situácie, kedy zistíte chybu až po samotnom zápise údajov. V takom prípade stačí otvoriť kartu História importu už spracovanej dávky, kliknúť na samotný názov importu v riadku a stlačiť červené výrazné červené tlačidlo Vymazať import. Pomocou tejto akcie dokážete už zapísané riadky z aplikácie opätovne hromadne odstrániť na jeden klik, čím sa dáta v ELO vrátia do pôvodného stavu pred importom.