Posledná záložka v module Import s názvom História importov slúži ako centrálny archív a logovací nástroj. Poskytuje prehľadnú tabuľku všetkých realizovaných, rozpracovaných aj neúspešných pokusov o import dát do systému. Vďaka tejto histórii máte neustály prehľad o tom, kto, kedy a s akým výsledkom nahrával údaje do evidencie.
Prehľad stavov importu
Každý záznam v histórii vás v stĺpci Stav informuje o tom, v akej fáze sa daná importná dávka nachádza alebo ako skončila. Medzi najčastejšie stavy patria napr.:
Riadky boli úspešne naimportované do aplikácie: Súbor bol načítaný, dáta prešli validáciou a boli úspešne zapísané do príslušných Evidenčných listov odpadu (ELO).
Pripravený na import do ELO: Súbor bol nahratý do aplikácie a dáta sú zobrazené v záložke Detail importu, avšak čakajú na vaše finálne potvrdenie a zápis do evidencie.
Import vymazaný: Ide o import, ktorý bol pôvodne zapísaný do aplikácie, ale používateľ ho neskôr hromadne odstránil z ELO (pomocou tlačidla Vymazať import).
Import bol automaticky ukončený z dôvodu chyby vstupného súboru: Systém zablokoval načítanie súboru pre kritické formátovacie chyby (napr. nesprávna štruktúra, chýbajúce povinné stĺpce alebo nepodporovaný formát).
Štruktúra a kontrolné údaje v tabuľke
Okrem informácie o stave vám tabuľka poskytuje dôležité analytické a kontrolné údaje, ktoré sú rozdelené do nasledujúcich stĺpcov:
ID importu: Jedinečné identifikačné číslo, ktoré systém automaticky pridelí každej jednej dávke.
Názov súboru: Prevzatý pôvodný názov excelovského dokumentu, z ktorého sa údaje nahrávali, pre vašu ľahšiu orientáciu.
Počet riadkov: Celkový počet evidovaných záznamov v danej importnej dávke.
Suma vznik a Suma nakladanie: Kontrolné súčty celkovej hmotnosti odpadov (v tonách) rozdelené na vznik/príjem a nakladanie. Vďaka nim si viete rýchlo overiť, či importované množstvá sedia s vašimi podkladmi.
Dátum importu: Presný dátum a čas, kedy bol súbor prvýkrát načítaný do aplikácie.
Používateľ: Meno konkrétneho pracovníka, ktorý importný súbor do systému nahrával.
Posledná zmena: Dátum a čas poslednej manipulácie s dávkou (napríklad kedy bol import finálne zapísaný alebo naopak vymazaný).